Lämna förvaltningsförklaringar

Alla ansvariga myndigheter, inklusive länsstyrelserna, ska lämna en förvaltningsförklaring som försäkrar att

• RRF-medlen har använts för avsett ändamål
• uppgifterna som lämnats är fullständiga, korrekta och tillförlitliga
• kontrollsystemen som införts ger tillräckliga garantier för att medlen har förvaltats i enlighet med alla tillämpliga regler.

Det gäller särskilt regler för undvikande av intressekonflikter och förebyggande av bedrägerier, korruption och dubbel finansiering från faciliteten och andra unionsprogram i enlighet med principen om sund ekonomisk förvaltning enligt artikel 22 i den så kallade RRF-förordningen (europa.eu).

Nya mallar finns i Hermes

Finansdepartementet håller på att ta fram nya mallar för förvaltningsförklaringarna för rapporteringen den 28 februari. När mallarna delats med ESV kommer de att laddas upp på rapporteringssidan i Hermes, och skickas ut till de genomförande myndigheternas registratorer.

Notera att olika myndigheter ska använda olika mallar. Det finns en mall för

• UKÄ
• lärosäten
• länsstyrelser
• Boverket
• Naturvårdsverket
• övriga myndigheter (generell mall).

Skriv under och skicka in mallen

Förvaltningsförklaringen ska skrivas under med en fysisk namnteckning av generaldirektör eller motsvarande.

Lärosäten ska skicka sina förvaltningsförklaringar till UKÄ via e-postadressen aterhamtning@uka.se. UKÄ ansvarar sedan för att lämna förvaltningsförklaringarna via verktyget för dokumentinsamling i Hermes, och skicka in dem via e-post till Finandepartementets funktionbrevlåda för RRF.

Länsstyrelserna och övriga myndigheter ska själva lämna sina förvaltningsförklaringar via dokumentinsamlingen i Hermes, och skicka in dem via e-post till Finandepartementets funktionbrevlåda för RRF.